Pris- och avgiftsvillkor

Version 2.2 · publicerad 2026-10-23 · gäller från 2026-10-23

Fakturerings-, betalnings- och avgiftsvillkor

Dokument-ID: FC-DOC-07 · Version 2.2 · Datum 2026-10-14

Frilanshjälpen i Sverige AB · org.nr 556766-7646 · varumärke Frilans & Co · Kyrkogatan 7, 511 54 Kinna · https://frilansco.se · info@frilansco.se

1. Tillämpning

Dessa villkor beskriver hur fakturering, betalning, avgifter och lön hanteras när en Egenanställd utför uppdrag genom Frilanshjälpen i Sverige AB, org.nr 556766-7646, under varumärket Frilans & Co.

2. Serviceavgift

2.1 Frilans & Co tar ut en serviceavgift om 5 % av fakturabeloppet exklusive moms.

2.2 Avgiften är lägst 400 kr och högst 2 500 kr per faktura.

2.3 Exempel: faktura 5 000 kr exkl. moms → 5 % = 250 kr → avgift 400 kr (minimiavgift). Faktura 20 000 kr → avgift 1 000 kr. Faktura 80 000 kr → 5 % = 4 000 kr → avgift 2 500 kr (maximiavgift).

2.4 Frilanshjälpen i Sverige AB fakturerar Uppdragsgivaren för hela uppdraget. Serviceavgiften (5 % av fakturabeloppet exklusive moms, lägst 400 kr och högst 2 500 kr per faktura) är Frilans & Co:s ersättning för administration och tjänster inom egenanställningsupplägget. Den räknas av från uppdragets fakturabelopp exklusive moms innan bruttolöneutrymmet beräknas; därefter beräknas bruttolön, semesterersättning och arbetsgivaravgifter enligt lönemodellen. Serviceavgiften faktureras aldrig separat till den Egenanställde, ingen separat faktura eller momsdebitering skapas för den, och den är aldrig ett avdrag från redan intjänad eller avtalad bruttolön. Lönebeskedet redovisar lön och semesterersättning; serviceavgiften visas i en separat uppdragsavräkning. Exempel: uppdrag 25 000 kr exkl. moms → serviceavgift 1 250 kr → 23 750 kr kvar för lön och arbetsgivaravgifter → bruttolöneutrymme 18 071,83 kr vid 31,42 % arbetsgivaravgifter.

2.5 Avgiften beräknas alltid om av Frilans & Co vid granskning. Belopp som visas i Portalen före godkännande är preliminära.

3. Lönemodell och avdrag enligt lag

Lönen beräknas enligt den överenskomna modellen i anställningsavtalet (FC-DOC-03, avsnitt 6). Serviceavgiften ingår i modellen och är inte ett avdrag från intjänad lön. Preliminär skatt dras enligt skattetabell eller beslut från Skatteverket. Grundlön och semesterersättning (12 % av grundlönen) särredovisas. Frilans & Co är inte bundet av kollektivavtal och erbjuder ingen frivillig tjänstepension.

4. Fakturaunderlag

4.1 Fakturaunderlag lämnas i Portalen för godkänt uppdrag, inom godkänd period och inom godkänt belopp/antal timmar.

4.2 Frilans & Co granskar och kan godkänna, begära komplettering eller avslå. Underlag kan inte godkännas om uppdraget inte har status "Klart att påbörja" eller om dokumenterad manuell granskning krävs men saknas.

5. Fakturering

5.1 Efter godkännande skapar Frilans & Co fakturan manuellt i externt faktureringssystem och skickar den till Uppdragsgivaren. Portalen skickar inga fakturor.

5.2 Fakturanummer och fakturadatum registreras i Portalen efter att fakturan skapats externt.

5.3 Normala betalningsvillkor är 30 dagar netto.

5.4 Moms debiteras enligt den momssats som fastställts för uppdraget. Privatpersoner faktureras alltid med moms.

6. Betalning från Uppdragsgivaren

6.1 Betalning sker till Frilans & Co:s konto enligt fakturan.

6.2 Inbetalningar hanteras i externa system och registreras därefter manuellt i Portalen. En status i portalen är inte bevis för att en extern betalning faktiskt har genomförts.

6.3 Frilans & Co skickar påminnelse manuellt vid utebliven betalning. Frilans & Co hanterar obetalda fakturor och kan anlita inkassobolag.

6.4 Kreditbedömning av uppdragsgivare som är företag kan göras innan uppdraget godkänns. Frilans & Co har valt UC AB (Upplysningscentralen) som leverantör av kreditupplysningar. Kreditupplysningar tas manuellt, utanför webbplattformen, och endast när det finns ett legitimt behov enligt kreditupplysningslagen (1973:1173) och dataskyddsförordningen. Avser upplysningen en enskild näringsidkare skickas en upplysningskopia enligt lag. Vid förhöjd kreditrisk kan Frilans & Co kräva förskottsbetalning från uppdragsgivaren eller neka uppdraget.

7. Utbetalning av lön

7.1 Lön betalas enligt anställningsavtalet (FC-DOC-03 avsnitt 7): normalt den 25:e efter registrerad kundbetalning och senast den 25:e i andra kalendermånaden efter fakturans förfallodag, även om Uppdragsgivaren inte har betalat. Förskottslön erbjuds inte.

7.2 Löneberedning, lönebesked, utbetalningar, skatter och arbetsgivardeklarationer hanteras manuellt i externa system. Portalen genomför aldrig löneutbetalningar.

7.3 Registrering av kundbetalning i Portalen innebär inte att lön utbetalats.

8. Kreditrisk

Frilans & Co bär kreditrisken mot Uppdragsgivaren. Kundförlust påverkar inte redan intjänad lön. Kreditbedömning av företagskunder kan göras före godkännande av uppdrag, med kreditupplysning från UC AB som tas manuellt utanför webbplattformen; vid förhöjd kreditrisk kan förskott krävas eller uppdraget nekas.

9. Krediteringar och återbetalningar

9.1 Kreditering beslutas av Frilans & Co och görs i externt faktureringssystem. Krediteringen registreras därefter i Portalen.

9.2 En kreditering minskar inte redan intjänad och utbetald lön. Återkrav eller kvittning sker endast enligt lag eller skriftligt medgivande.

9.3 Överbetalning återbetalas till Uppdragsgivaren manuellt från bank och registreras därefter.

10. Prisändringar

Ändrade avgifter meddelas minst 30 dagar i förväg och gäller för fakturaunderlag som lämnas efter ändringen.

11. Utlägg

Utlägg ersätts endast om de har godkänts av Frilans & Co i förväg och styrks med godtagbart kvitto. Utlägg hanteras med korrekt skattemässig behandling. Kvitton lämnas i den säkra processen, inte i fritextfält.

Frilanshjälpen i Sverige AB · org.nr 556766-7646 · varumärke Frilans & Co · Kyrkogatan 7, 511 54 Kinna · https://frilansco.se · info@frilansco.se